Administrative Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Die laufende Administration führen: Post, Ablage, Bestellungen und Lieferanten.
• Die Rechnungsstellung vorbereiten und Zahlungen überwachen, gemeinsam mit der Finanzleitung.
• Kalender, Sitzungen und Reisen der Geschäftsleitung organisieren.
• Unsere Besucherinnen und Besucher am Campus Biotech empfangen sowie Anrufe und E-Mails beantworten.
• Die Personaladministration unterstützen: Verträge, Absenzen, Dossiers.
• Unsere Tools aktuell halten, insbesondere Odoo: Kontakte, Dokumente und Nachverfolgung.

Ihr Profil

• EFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung.
• Erste Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem KMU oder einem Start-up.
• Fliessend Französisch und gute Englischkenntnisse; Deutsch ist von Vorteil.
• Sicher im Umgang mit Office-Programmen; Kenntnisse in Odoo sind ein Plus.
• Sorgfalt, Diskretion und Selbstständigkeit: Sie handeln vorausschauend, statt nur zu reagieren.

Was wir bieten

• Eine unbefristete Stelle zu 50–60 % in einem jungen Schweizer Gesundheitsunternehmen.
• Ein Team aus Ärztinnen und Ärzten, Ingenieuren und Forschenden.
• Ein Arbeitsplatz am Campus Biotech in Genf.
• Eine zentrale Rolle, die mit dem Unternehmen wächst.

So bewerben Sie sich

1. Sie senden uns Ihren Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Ihrer Motivation.
2. Wir kontaktieren Sie für ein erstes Gespräch.
3. Sie lernen das Team am Campus Biotech kennen.