Assistant·e administratif·ve

  • Genève, Campus Biotech
  • 50–60 %
  • CDI
  • Janvier 2027

Vous aimez que tout soit à sa place, pour que l'équipe puisse se concentrer sur l'essentiel. Chez Aida Medical, vous tenez l'administration d'une jeune entreprise suisse qui développe des assistants IA pour les médecins, les médecins-dentistes et les soignants.

Vos missions

  • Gérer l'administration courante : courrier, classement, commandes et fournisseurs.
  • Préparer la facturation et suivre les paiements, avec la direction financière.
  • Organiser les agendas, les réunions et les déplacements de l'équipe dirigeante.
  • Accueillir nos visiteurs au Campus Biotech et répondre aux appels et aux e-mails.
  • Soutenir l'administration du personnel : contrats, absences, dossiers.
  • Tenir à jour nos outils, en particulier Odoo : contacts, documents et suivis.

Votre profil

  • CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente.
  • Une première expérience dans un poste administratif, idéalement en PME ou en start-up.
  • Français courant et bon niveau d'anglais ; l'allemand est un atout.
  • À l'aise avec les outils bureautiques ; la connaissance d'Odoo est un plus.
  • Rigueur, discrétion et autonomie : vous anticipez plutôt que vous ne réagissez.

Ce que nous offrons

  • Un poste à 50–60 % en CDI, dans une jeune entreprise suisse de la santé.
  • Une équipe de médecins, d'ingénieurs et de chercheurs.
  • Un lieu de travail au Campus Biotech, à Genève.
  • Un rôle central, qui grandit avec l'entreprise.

Comment postuler

  1. Vous envoyez votre CV et quelques lignes sur votre motivation.
  2. Nous vous contactons pour un premier échange.
  3. Vous rencontrez l'équipe au Campus Biotech.

Ce poste est fait pour vous ?

Envoyez-nous votre candidature. Nous la lisons avec attention.

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